Die Familiendatenbank gibt unseren Mitgliedern und anderen Familienforschern die Möglichkeit, ihre Ergebnisse der Ahnentafel- oder Stammbaumforschung zu Lebzeiten zu sichern und anderen Mitgliedern und Forschenden zur Verfügung zu stellen. Ein Bezug zu Baden-Württemberg ist keine Voraussetzung, aber sinnvoll.
Die Daten sind als GEDCOM-Dateien (Version 5.5) einreichbar und werden im Rahmen des Genealogieprogrammes TNG in eine Datenbank eingespielt. Die Einreicher sind für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen (oder gegebenenfalls urheberrechtlichen) Bestimmungen verantwortlich (110-80-30 Grenzen). Automatisch ausgeblendet werden die lebenden und die als privat gekennzeichneten Personen. Grundsätzlich gelten die Bestimmungen für das Digitale Archiv. Die Einreicher entscheiden, wie der Zugang zu den eingereichten Daten sein soll, nämlich öffentlich (d.h. sowohl Mitglieder als auch Gäste können die freigegebenen "Stammbäume" sehen) oder vereinsintern (d.h. nur eingeloggte Mitglieder können die eingespielten Daten einsehen) mit der Option eines lokalen Zugangs, sobald im Landeskirchlichen Archiv ein Benutzerzugang geschaffen ist.
Zu Lebzeiten oder während einer von den Einreichern definierten Forschungsphase wird vereinsseitig keine Änderung an den eingereichten Daten vorgenommen, soweit ein technisch fehlerfreies Einspielen der Dateien gewährleistet ist. Die Einreicher können etwaige Korrekturen ihrer Daten im Wege eine neuen Version der GEDCOM-Datei dem Verein zur Verfügung stellen, welche dann im Frontend die alte Version ersetzt. Mit einem öffentlich zugänglichen Stammbaum ist auch eine höhere Verantwortung der Einreicher verbunden. Um nicht zur Verbreitung von Fehlern beizutragen, werden sie gebeten, noch stärker auf die Angabe zuverlässiger Quellen zu achten.
Nach Beendigung der Forschungsphase werden etwaige Korrekturen vereinsseitig in Form von Anmerkungen vorgenommen. In der derzeitigen Ausbauphase ist kein Verschmelzen der Daten mit den Daten von anderen Forschern vorgesehen, jedoch behält sich der Verein das Recht vor, dies in einer künftigen Ausbauphase vorzunehmen, entsprechend des Ansatzes bei der in den 1970er Jahren begonnenen Sammlung von Ahnenstammreihen, die mittlerweile als Stammlisten online zur Verfügung stehen.
Zitierhinweis:
Jeder Datensatz ist durch die Stammbaumnummer und Personen-Kennung (oder Familien-Kennung) eindeutig identifizierbar. Diese Angaben finden sind beim Reiter „Person“ in der Zeile „Personen-Kennung“. In der folgenden Zeile ist der Bearbeitungsstand angegeben.
Beispiel:
FamDB 1030, I45358, in: Familiendatenbank des VFKBW, URL http://famdb.vfkbw.de, Stand: 27.02.2022